Blogs

Hướng dẫn xây dựng cấu trúc bài Presentation hiệu quả

Tháng Chín 9, 2020

MAAS Team

Trong thời đại hiện nay, Presentation skills (kỹ năng thuyết trình) được xem là một kỹ năng sống không thể thiếu cho dù bạn làm ở công ty khởi nghiệp hay tập đoàn đa quốc gia. Vì vậy presentation skills và cách để xây dựng cấu trúc bài Presentation đã trở thành những kỹ năng bắt buộc phải có nếu bạn muốn thành công. Trong bài này hãy cùng MAAS Assignment Service tìm hiểu cách để xây dựng cấu trúc bài presentation hiệu quả.

Thông thường để xây dựng cấu trúc bài presentation bao gồm 3 bước: Phân tích, Thiết kế cấu trúc bài, và cuối cùng là Thực hiện (thuyết trình).

Nếu bạn muốn tư vấn thêm về dịch vụ viết bài của MAAS, thì bạn hãy nhấn vào đây nhé!

Xem thêm

>>> Kinh nghiệp chuẩn bị hiệu quả cho bài academic presentation
>>> Presentation skills đơn giản giúp bạn ghi điểm trong bài presentation

CẤU TRÚC BÀI PRESENTATION

Bài viết này có gì

1. Ở bước ‘Phân Tích’ bạn cần
2. Ở bước ‘Thiết Kế Cấu Trúc’ bạn cần
3. Ở bước ‘Thực Hiện’ bạn cần
4. Lưu ý rằng
Dịch vụ về MAAS

1. Ở bước ‘Phân Tích’ bạn cần

-Hiểu và nắm rõ mục đích truyền tải của bài presentation.

-Phân tích người nghe bằng cách đặt mình vào vị trí của họ từ đó bạn có thể biết được cách sử dụng từ ngữ sao cho phù hợp.

-Phân tích các ý tưởng liên quan đến nội dung bài presentation; cấu trúc bài presentation và xây dựng các mạch ý tưởng để liên kết ý trong bài presentation của bạn.

2. Ở bước ‘Thiết Kế Cấu Trúc’ bạn cần

-Chuẩn bị nội dung, thông tin hữu ích cho bài presentation về những chủ đề, những mục tiêu mà bạn đang hướng tới.

-Xác định cấu trúc bài presentation hiệu quả, thông thường một bài presentation sẽ được chia làm ba phần gồm phần mở đầu, nội dung, và kết thúc giúp người nghe dễ tiếp thu hơn.

-Sử dụng những công cụ hỗ trợ thuyết trình hiệu quả như PowerPoint, Prezi, Canva.

-Sử dụng hình ảnh hình ảnh; clip hay biểu đồ minh họa phù hợp với đề tài và cấu trúc bài presentation của bạn.

–Tránh sử dụng những hình ảnh không phù hợp và quá thiên về cảm nhận bản thân gây nên những hình ảnh không phù hợp trong buổi thuyết trình, vì đây là những hình ảnh bạn sẽ thuyết trình trước đám đông, và nó nên phù hợp với đại đa số mọi người. Vì nếu hình ảnh không phù hợp chúng sẽ làm ảnh hưởng đến bài thuyết trình của bạn. Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm về một số dịch vụ tại MAAS như Assignment help, Website writers essay, writing service essay, dissertation Service, Online Exam test service… sẽ giúp bạn được kết quả cao, và tiết kiệm thời gian hơn cho bản thân.

Bạn có thể tham khảo thêm về dịch vụ của MAAS tại đây bạn nhé!

3. Ở bước ‘Thực Hiện’ bạn cần

-Chuẩn bị và luyện tập kỹ năng thuyết trình để tránh những vấn đề như: trình bày thiếu nội dung hay quá thời gian cho phép,…

-Trình bày một cách xúc tích; tránh lan man; đi vào trọng tâm của bài presentation.

-Sử dụng từ ngữ chính xác; nội dung phù hợp với cấu trúc bài presentation, người nghe.

-Sử dụng body language, eye contact để làm cho bài presentation hiệu quả hơn.

4. Lưu ý rằng

– Người khác muốn nghe một bài thuyết trình hiệu quả; chứ không đến để nghe bạn kể một câu chuyện; nên điều thiết yếu là khi trình bày, các bạn phải nói thật súc tích, ngắn gọn. Biết những gì cần đưa vào và những gì cần bỏ qua là rất quan trọng cho sự thành công của một bài thuyết trình tốt. Điều này có nghĩa là bạn cần một quy trình chỉnh sửa nghiêm ngặt. Nếu cảm thấy có những điểm lạc đề hoặc chỉ liên quan một chút đến điểm chính, đừng ngần ngại loại bỏ hoặc sử dụng cho một bài thuyết trình khác.

Quy tắc 10-20-30 của từ Guy Kawasaki của Apple cũng có thể hữu ích với bạn trong trường hợp này. Ông gợi ý rằng bài thuyết trình nên chứa không quá 10 slide, kéo dài không quá 20 phút và sử dụng cỡ chữ không nhỏ hơn 30 points. Điều cuối cùng này đặc biệt quan trọng vì nó ngăn bạn không cố gắng đưa quá nhiều thông tin vào bất kỳ trang trình chiếu nào.

– Một người có kỹ năng thuyết trình chuyên nghiệp sẽ biết cách dẫn dắt vấn đề và làm cho bài presentation kết thúc một cách hoàn hảo nhất. Nếu muốn thuyết trình hiệu quả, bạn cần bắt đầu bằng cách thu hút khán giả. Có nhiều phương pháp khác nhau để thực hiện việc này, bao gồm kể một câu chuyện hấp hẫn, chia sẻ một thực tế thú vị hoặc đặt câu hỏi liên quan đến bài thuyết trình. Đừng bắt đầu với việc bạn là ai bởi đó không phải là điều mà nhiều người muốn nghe. Thay vào đó, họ muốn bị thu hút ngay từ đầu. Vậy nên hãy tạo sự khởi đầu hấp dẫn để khán giả sẵn sàng lắng nghe thông điệp của bạn.

– Hãy nhớ rằng hầu hết khán giả đều thông cảm: Một trong những nỗi sợ hãi khó lay chuyển nhất khi nói trước đám đông là khán giả sẽ thầm cười vì những sai lầm của bạn. Tuy nhiên, trong thực tế điều này không đúng trong hầu hết các bài thuyết trình. Khán giả muốn thấy bạn thành công. Trên thực tế, nhiều người sợ nói trước đám đông và người nghe có thể hiểu bạn đang căng thẳng như thế nào. Nếu bạn bắt đầu cảm thấy lo lắng, hãy nhắc nhở bản thân rằng khán giả sẽ hiểu và thực sự muốn biết quan điểm của bạn.

– Thực hành: Bạn cần phải tập luyện để vượt trội khi làm bất cứ điều gì và thuyết trình cũng như vậy. Bạn có thể tập luyện một mình trước gương hoặc nhờ một số người bạn, người thân làm khán giả. Càng luyện tập, bạn càng nắm rõ nội dung mình muốn nói, từ đó bạn sẽ tự tin khi thuyết trình và “màn trình diễn” của bạn cũng sẽ đạt hiệu quả cao hơn nhiều. Nói đến phương pháp thuyết trình thành công, hãy nhớ tầm quan trọng của việc biết khán giả của bạn là ai, cho bản thân thời gian để chuẩn bị kỹ lưỡng và cấu trúc bài nói của bạn một cách hợp lý. Dĩ nhiên, sẽ cần nhiều thời gian để bạn trở thành một người có kỹ năng thuyết trình vượt trội, nhưng áp dụng những điều trên đây sẽ giúp bạn có một bước khởi đầu tốt đẹp.

Dịch vụ về MAAS

Tại MAAS có những dịch vụ gì

MAAS Essay Service – chuyên cung cấp các dịch vụ academic writing hàng đầu tại Việt Nam. Với 8 năm kinh nghiệm, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất với các dịch vụ: assignment help, check turnitin, writing service essay, assignment making,… Hiện tại, MAAS đã hỗ trợ hơn 300,000 sinh viên và hoàn thành hơn 35,000 bài Dissertation với các chủ đề khác nhau cho khách hàng ở khắp nơi trên thế giới như UK, Úc, Mỹ, Canada,…

Ngoài các writing service như: Online Test Service, Assignment Service, Essay Service, Dissertation Service. Công ty chúng tôi còn cung cấp các dạng dịch vụ Research, Report, Case Study, Business Plan, Personal Statement,…

Mong rằng với những thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và hiểu biết thêm trong quá trình Presentation skills giúp bạn tự tin hơn khi thuyết trình. Nếu bạn còn găp khó khăn trong bài viết, bạn có thể liên lạc với MAAS Essay Service để được tối ưu và chỉnh sửa một cách hoàn chỉnh nhé

Sứ mệnh của MAAS cung cấp platform website writers essay kết nối giữa sinh viên và writer nhằm đem đến kết quả học tập phù hợp với yêu cầu của từng sinh viên, tại MAAS chúng tôi chuyên nghiệp trên từng dịch vụ như Assignment help, Website writers essay, writing service essay, dissertation Service, Online Exam test service. Đội ngũ Writer tại MAAS chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm đa dạng trong nhiều lĩnh vực academic sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành mục tiêu học tập của mình.