Blogs

Hướng dẫn viết phần mở đầu cho email greetings chuyên nghiệp

Tháng Mười Một 16, 2022

Content Team

Email là một trong những phương thức trao đổi công việc cực kỳ phổ biến hiện nay. Vì vậy, việc học cách viết email greetings là rất quan trọng. Email greetings phù hợp sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp và trân trọng với người đọc email. Sau đây MAAS sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết email greetings hiệu quả.

>>>Hướng dẫn viết Computer Technology Essay

>>>Hướng dẫn viết Assignment môn Investment Banking

Bài viết này có gì

1. Email greetings là gì?
2. Những sai lầm thường gặp khi viết start an email greetings formal
3. MAAS – Dịch vụ writing chất lượng hàng đầu hiện nay
4. Cách viết phần mở đầu email greetings chuyên nghiệp
5. Email greetings examples trong các tình huống thường gặp
- a. Email greetings formal
- b. Email greetings informal
6. Dịch vụ về MAAS

1. Email greetings là gì?

Email greetings là phần lời chào mở đầu trong các email. Không có quy định rõ ràng nào về việc start an email như thế nào. Tuy nhiên chúng ta vẫn có những quy chuẩn để đảm bảo lịch sự với người đọc. Bạn sẽ thấy rất nhiều email greetings examples được đưa ra cho từng trường hợp gửi email.

Email greetings là phần gây ấn tượng đầu tiên với người đọc email

Những lời chào sử dụng trong email greetings rất phong phú. Có hai kiểu email greetings thường gặp là email greetings dành cho formal email và email greetings dành cho informal email. Mỗi trường hợp sẽ có cảnh sử dụng từ ngữ và viết tên người nhận khác nhau. Bên cạnh đó, thói quen và văn hoá cũng ảnh hưởng tới cách start an email.

2. Những sai lầm thường gặp khi viết start an email greetings formal

Với những người mới dùng email, việc viết email greetings formal đúng không hề đơn giản. Bạn rất dễ mắc phải những lỗi cơ bản như:

– Không viết email greetings: Đây là lỗi tối kỵ trong viết email. Không có lời chào sẽ khiến người đọc cảm thấy không được tôn trọng.
– Viết chung chung: Những lời chào chung chung như “gửi người nhận” hoặc “gửi ai đó nhận email này” cho thấy bạn không có sự tìm hiểu về người nhận. Và bạn sẽ không nhận được phản hồi tích cực
– Dear Sir/Madame mà không có tên: Nếu lần đầu gửi email điều này có thể chấp nhận. Nhưng tốt nhất là nên thể hiện rõ tên người nhận thay vì dùng từ ngữ chung chung
– Dear Mr/Mrs mà không có tên: Rất nhiều người thích bắt đầu bằng cụm này. Tuy nhiên nó có vẻ lỗi thời và không ứng dụng nhiều trong các email hàng ngày
– Hey honey (darling/ love): Nghe rất tình cảm nhưng không nên dùng trong email trang trọng. Tránh sử dụng từ lóng trong email công việc
– Viết sai tên người nhận: Điều này sẽ thể hiện bạn là người không cẩn thận và khiến người đọc cảm thấy khó chịu

Người viết dễ mắc một số lỗi thường gặp khi viết email greetings

Có thể bạn sẽ nhận thấy mình đang mắc một trong lỗi trên. Vậy phải làm sao để biết cách viết email greetings phù hợp với nội dung email? Bạn hãy tham khảo pay for essay writing service để được hỗ trợ bởi đội ngũ essay writer chuyên nghiệp tại MAAS.

3. MAAS – Dịch vụ writing chất lượng hàng đầu hiện nay

MAAS là một trong những nhà cung cấp dịch vụ dissertation writing service hàng đầu hiện nay. Đội ngũ essay writer nhà MAAS có thể giúp bạn viết email, viết thesis, viết assignment… đa dạng lĩnh vực.

MAAS cung cấp dịch vụ: email writing, dissertation writing service, essay plan service, research service, assignment writing service, online test service, viết thesis, viết assignment, essay writing service… Khi pay for essay writing service MAAS, bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ dissertation writing service cực kỳ chuyên nghiệp, chất lượng với đội ngũ essay writer tận tâm.

4. Cách viết phần mở đầu email greetings chuyên nghiệp

Cách viết email greetings sẽ phù thuộc rất nhiều vào mục đích của email và tình huống câu chuyện. Ví dụ gần gũi nhất là viết đoạn start an email gửi cho bộ phận nhân sự để ứng tuyển vào một vị trí nào đó. Lúc này bạn chắc chắn phải viết một email greetings formal thể hiện sự chuyên nghiệp của mình.

Hiện nay mọi người đang dần chuyển sang những cách email greetings thân thiện hơn trong formal email. Tuy nhiên, nếu dùng những từ ngữ như “Xin chào”, “Kính chào”, “Hi”, “Hello” cũng chưa thực sự phù hợp. Thay vào đó bạn nên dùng những cụm từ vừa trang trọng vừa thân thiện như: “Good morning (Chào buổi sáng)”, “Good day (Chúc một ngày tốt lành)” “Good afternoon (Chào buổi chiều)”…

Vì chưa biết người nhận là nam hay nữ, nhiều tuổi hơn hay ít tuổi hơn bạn nên những cụm chung chung như vậy sẽ luôn hiệu quả. Khi viết lời chào cần có dấu phẩy và dấu cách trước tên người nhận, sau đó kết thúc bằng dấu chấm than. Nếu bạn vẫn cảm thấy bối rối chưa biết nên viết email greetings như thế nào, có thể pay for essay writing service tại MAAS để được hỗ trợ.

5. Email greetings examples trong các tình huống thường gặp

Trong cuộc sống và công việc có rất nhiều tình huống cần sử dụng email. Do đó bạn nên tham khảo nhiều cách viết email greetings khác nhau. Trong trường hợp nào thì email greetings cũng cần đảm bảo lịch sự, thân thiện và giúp người đọc cảm thấy thoải mái.

Dưới đây là một số email greetings examples trong từng hoàn cảnh để bạn tham khảo:

a. Email greetings formal

Một số lời chào mở đầu formal email:

– Good morning/day/afternoon/evening!
– Hi/Hello! (với những người đã quen biết)
– Nice to meet you
– How are you
– Pleased to meet you…

Sau đó bạn bắt đầu chuyển sang nội dung chính của email bằng câu dẫn như:

– Như chúng ta đã thảo luận trong email trước…
– Tôi muốn trả lời vấn đề liên quan đến…
– Bạn có thể vui lòng cung cấp thông tin về…
– Theo như email gần đây nhất…
– Tôi đang kiểm tra lại thông tin về…

b. Email greetings informal

Trong trường hợp thân mật hơn, bạn có thể sử dụng những lời chào mở đầu email như:

– How are things? (Mọi thứ sao rồi?)
– How’s life? (Dạo này cuộc sống thế nào?)
– How’s everything? (Mọi thứ ổn chứ?)
– How are you? (Bạn khoẻ không?)
– What’s up? (Xin chào)

Với những người bạn thân thiết hoặc có mối quan hệ đặc biệt, bạn có thể sử dụng những cụm từ đặc biệt hơn như:

– Yo!
– Hey, man!
– Howdy!
– Sup? Wazzup?
– G’day mate!

Hy vọng những gợi ý trên đây và email greetings examples sẽ giúp bạn viết email greetings chuyên nghiệp hơn. Nếu bạn cần hỗ trợ để hoàn thiện một email chuyên nghiệp cho từng hoàn cảnh hãy liên hệ với MAAS để được tư vấn dịch vụ email writing, dissertation writing service, essay plan service, research service, assignment writing service, viết assignment, viết thesis essay writing service… phù hợp nhé!

6. Dịch vụ về MAAS

MAAS Essay Service – chuyên cung cấp các dịch vụ academic writing hàng đầu tại Việt Nam. Với 8 năm kinh nghiệm, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến khách hàng những trải nghiệm tốt nhất với các dịch vụ: assignment help, check turnitin, writing service essay, assignment making,… Hiện tại, MAAS đã hỗ trợ hơn 300,000 sinh viên và hoàn thành hơn 35,000 bài Dissertation với các chủ đề khác nhau cho khách hàng ở khắp nơi trên thế giới như UK, Úc, Mỹ, Canada,…

Ngoài các writing service như: Online Test Service, Assignment Service, Essay Service, Dissertation Service. Công ty chúng tôi còn cung cấp các dạng dịch vụ Research, Report, Case Study, Business Plan, Personal Statement,…

Mong rằng những gì MAAS chia sẻ có thể giúp ích cho bạn. Nếu bạn còn gặp khó khăn nào trong học tập, hãy liên hệ MAAS để được trợ giúp bạn nhé.

Sứ mệnh của MAAS cung cấp platform website writers essay kết nối giữa sinh viên và writer. Nhằm đem đến kết quả học tập phù hợp với yêu cầu của từng sinh viên. Tại MAAS chúng tôi chuyên nghiệp trên từng dịch vụ như Assignment help, Website writers essay, writing service essay, dissertation Service, Online Exam test service. Đội ngũ Writer tại MAAS chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm đa dạng trong nhiều lĩnh vực academic sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành mục tiêu học tập của mình.