Cách viết Cover Letter for Internship đúng chuẩn

Để đăng ký thực tập, bạn cần viết Cover Letter. Hơn nữa, bạn phải nghiên cứu để viết Cover Letter for Internship đúng chuẩn. Vậy làm sao để viết thư xin thực tập chất lượng?

>>>Python Institute là gì? Làm sao để thi lấy Python Certification?

>>>Quantitative research là gì?

1. Cover Letter for Internship là gì?

Cover Letter for Internship là thư xin việc cho người muốn đi thực tập

Cover Letter for Internship là thư xin việc thực tập hay thư xin thực tập. Đây là tài liệu dài khoảng một trang A4. Nó thường được dùng để mô tả về những thế mạnh và kinh nghiệm mà bạn đã có. Hơn nữa, bạn phải tập trung vào những thế mạnh, kinh nghiệm phù hợp với vị trí muốn ứng tuyển. Căn cứ vào Cover Letter, nhà tuyển dụng có thể xem xét, đánh giá để biết bạn có phù hợp với vị trí công việc đó hay không. Nếu phù hợp, họ sẽ bỏ thêm thời gian để nghiên cứu CV của bạn.

Như vậy, viết Cover Letter for Internship là bước mà người muốn tìm việc thực tập cần trải qua. Trường hợp đang du học hoặc muốn làm cho các doanh nghiệp nước ngoài, bạn càng phải hiểu về Cover Letter. Bạn cần biết các kỹ năng để viết thư xin thực tập bằng tiếng Anh.

2. Cấu trúc Cover Letter for Internship

Cover Letter for Internship gồm bao nhiêu phần?

Không phải lúc nào Cover Letter for Internship cũng là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, nó có thể là điểm cộng để nhà tuyển dụng chú ý đến hồ sơ của bạn. Tài liệu này cũng giúp nhà tuyển dụng hiểu về bạn để đưa ra đánh giá chính xác hơn. Vậy thư xin thực tập gồm bao nhiêu phần? Dù viết thư xin thực tập bằng tiếng Anh hay tiếng Việt, bạn cũng cần đảm bảo các phần chính dưới đây: 

– Giới thiệu bản thân người muốn xin thực tập. 

– Đưa thông tin về vị trí mà bạn muốn ứng tuyển. Đừng bỏ qua thông tin này vì nhà tuyển dụng có thể tuyển nhân sự cho nhiều vị trí. Nếu không nêu rõ, Cover Letter của bạn có thể bị loại bỏ. 

– Tại sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí thực tập này? Sinh viên được khuyên nên cung cấp thông tin một cách cụ thể, rõ ràng. Điều này góp phần chứng minh bạn đã tìm hiểu kỹ và tự tin với vị trí công việc đó. 

– Liệt kê kỹ năng và kinh nghiệm làm việc. Ở bước này, không phải liệt kê càng nhiều thì càng tốt. Thay vào đó, bạn nên chọn những kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí muốn ứng tuyển. 

– Kết thúc bằng lời kêu gọi hành động. Bạn có thể đề xuất một cuộc phỏng vấn trực tiếp hoặc qua video. Bởi khi càng có nhiều cơ hội trao đổi, bạn càng thể hiện được năng lực của bản thân.

3. Những khó khăn khi tự viết Cover Letter for Internship

Người muốn thực tập cần có Cover Letter for Internship. Nhưng để tạo thư xin thực tập tốt, bạn phải đối mặt với nhiều khó khăn như:

– Không hiểu rõ về thư xin thực tập. Không nắm được đặc thù của từng loại Cover Letter. Vì cách viết Cover Letter có kinh nghiệm sẽ khác với Cover Letter for Internship without experience.

– Không khéo léo trong việc sắp xếp thông tin. Bởi Cover Letter thường chỉ dài một trang giấy A4. Nếu không khéo léo sắp xếp, bạn sẽ không có đủ không gian.

– Kỹ năng đọc – viết tiếng Anh kém. Đặc biệt là với những người muốn viết thư xin thực tập bằng tiếng Anh.

Đây là những khó khăn mà nhiều người đã gặp khi tự viết thư xin thực tập. Để đẩy lùi khó khăn, bạn nên tích cực tham khảo Cover Letter for Internship template free. Bạn cũng có thể dùng dịch vụ của các đơn vị cho phép pay for writing service như MAAS. Vì ngoài hỗ trợ viết assignment, MAAS còn cung cấp nhiều sự trợ giúp cho sinh viên, học viên cao học.

4. MAAS – Đơn vị hỗ trợ viết Cover Letter for Internship chất lượng

Nhắc đến những đơn vị cho phép pay for writing service, nhiều người thường nghĩ ngay đến MAAS. Vì đây là công ty có nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia giỏi. Công ty đã giúp nhiều học sinh, sinh viên, học viên cao học viết assignment theo yêu cầu. 

Thậm chí, không chỉ giới hạn trong viết assignment, MAAS còn có nhiều dịch vụ hỗ trợ khác. Trong đó, có dịch vụ tạo best Cover Letter for Internship. Tại công ty, dù có nhu cầu viết thư xin thực tập bằng tiếng Anh hay Cover Letter for Internship without experience, bạn cũng sẽ tìm được chuyên gia phù hợp. Đặc biệt, chi phí pay for writing service tại công ty không quá cao. Do đó, sinh viên có thể đăng ký dịch vụ ngay khi có nhu cầu. Có thể liên hệ MAAS ngay khi có khó khăn cần giải quyết.

5. Cách viết Cover Letter for Internship ấn tượng

Pay for writing service tại MAAS là cách để bạn viết Cover Letter for Internship ấn tượng. Trường hợp muốn viết assignment hay tạo bài nghiên cứu, bạn cũng có thể liên hệ với MAAS. Dĩ nhiên, ngoài dịch vụ của công ty, bạn cần học cách tự viết thư xin thực tập. Hãy xem những bí quyết để viết thư xin thực tập như:

a. Nghiên cứu về đơn vị muốn thực tập

Để viết Cover Letter for Internship, bạn cần nghiên cứu về đơn vị muốn thực tập. Vì mỗi công ty, tổ chức đều có những yêu cầu riêng. Khi hiểu về văn hóa công ty, khi biết yêu cầu của họ, bạn sẽ dễ dàng tạo thư xin thực tập phù hợp.

Ngoài nghiên cứu về đơn vị muốn thực tập, bạn cũng cần tìm hiểu về vị trí thực tập. tùy vào từng vị trí, nhà tuyển dụng sẽ có yêu cầu cụ thể với thực tập sinh. Ví dụ, người thực tập tại phòng kế toán cần trung thực, nhạy cảm với các con số, biết cách dùng các phần mềm hỗ trợ kế toán. Người thực tập tại phòng nhân sự cần có kỹ năng giao tiếp tốt….

Nhìn chung, trước khi viết thư xin thực tập, bạn cần mất khá nhiều thời gian cho bước tìm hiểu. Thậm chí, bạn có thể phải note lại những thông tin tìm được để tạo Cover Letter chất lượng.

b. Tham khảo Cover Letter for Internship template free

Lời khuyên thứ 2 cho người muốn viết Cover Letter for Internship là tham khảo bài mẫu. Bởi trên thực tế, người viết thư xin thực tập thường là sinh viên, những bạn vừa tốt nghiệp, chưa có quá nhiều kinh nghiệm. Thậm chí, bạn có thể chưa biết best Cover Letter for Internship sẽ như thế nào. Chưa biết Cover Letter for Internship without experience khác gì so với thư xin việc đã có kinh nghiệm. 

Lúc này, bạn nên tìm và tham khảo Cover Letter for Internship template free. Đặc biệt là những Cover Letter for Internship template free có liên quan đến vị trí công việc muốn ứng tuyển. Vì thông qua những bài mẫu này, bạn sẽ hiểu hơn về thư xin thực tập. Thậm chí, sẽ tự đúc rút được bí quyết để viết Cover Letter tốt.

c. Cố gắng làm nổi bật ưu thế của bản thân

Cover Letter là tài liệu để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp. Bạn có đủ kiến thức, kỹ năng để làm tốt công việc mà công ty đang tuyển. Do đó, thay vì tự khẳng định “tôi giỏi”, “tôi tốt”, bạn nên đưa ra dẫn chứng chứng minh. Hãy cho thấy bản thân có những kiến thức nào, kỹ năng ra sao? Bạn đã có kinh nghiệm làm việc chưa? Kinh nghiệm đã có giúp ích như thế nào cho công việc muốn ứng tuyển?

Người viết thư xin thực tập cũng cần chú ý, hãy xác định thông tin bạn nêu thực sự là ưu điểm. Ví dụ, nếu vị trí thực tập bạn hướng đến cần giao tiếp với người nước ngoài, cần xử lý tài liệu bằng tiếng Anh thì các chứng chỉ Anh ngữ danh giá sẽ là ưu điểm. Nhưng nếu công việc chỉ tiếp xúc với người Việt. Nếu mọi tài liệu bạn cần xử lý đều là tiếng Việt, chứng chỉ Anh ngữ sẽ không quá quan trọng….

d. Dùng ngôn dễ hiểu cho thư xin thực tập

Trong thư xin thực tập, bạn cần dùng ngôn ngữ từ dễ hiểu. Hãy trình bày thông tin một cách mạch lạc, rõ ràng để gia tăng sức thuyết phục. 

Cụ thể, Cover Letter không phải là tài liệu chuyên ngành. Nó chỉ là bước tiếp xúc đầu tiên của ứng viên với nhà tuyển dụng. Do đó, thay vì dùng những thuật ngữ phức tạp, bạn chỉ cần dùng lối viết mộc mạc, dễ hiểu. Chỉ cần đảm bảo văn bản đủ rõ ràng nhưng không kém phần trang trọng, chuyên nghiệp. Liên quan đến ngôn từ, người tạo Cover Letter for Internship nên chú ý:

– Tuyệt đối không dùng tiếng địa phương, văn nói trong Cover Letter. Bởi điều này có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

– Hãy dùng đúng ngôn ngữ mà nhà tuyển dụng yêu cầu. Ví dụ, nếu nhà tuyển dụng đang nhận hồ sơ bằng tiếng Anh, bạn cần viết thư xin thực tập bằng tiếng Anh. Ngược lại, nếu nhà tuyển dụng nhận hồ sơ bằng tiếng Việt thì việc viết bằng tiếng Anh là không cần thiết.

– Cách dùng câu cũng là vấn đề mà người viết Cover Letter cần chú ý. Thông thường, bạn nên kết hợp giữa các câu văn ngắn và dài để tạo điểm nhấn cho văn bản.

e. Tham khảo các lưu ý khác khi viết thư xin thực tập

Người viết thư xin thực tập cần tham khảo các lưu ý khác như:

– Với mỗi vị trí công việc muốn ứng tuyển, bạn cần tạo một Cover Letter riêng. Vì tùy vào đặc thù công việc, bạn cần đưa các thông tin khác nhau. Cần làm nổi bật những kiến thức, kinh nghiệm, tố chất cụ thể. Thậm chí, dù là Cover Letter for Internship without experience thì bạn cũng phải điều chỉnh phần tố chất cho phù hợp.

– Người viết nên tham khảo cả Cover Letter for Internship template free tốt và xấu. Bởi dù tốt hay xấu, chúng cũng giúp bạn học hỏi được nhiều điều. Cũng giúp bạn biết cách tạo thư xin thực tập tốt hơn.

– Sau khi viết Cover Letter for Internship, hãy dành thời gian để đọc lại. Bạn nên kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và các thông tin đã cung cấp.