Blogs

Phải làm gì khi lỡ làm mất hộ chiếu ở nước ngoài?

Tháng Tám 2, 2021

MAAS Team

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng bậc nhất với du học sinh đang học tập tại nước ngoài. Nhưng nếu lỡ làm mất hộ chiếu thì bạn cũng đừng căng thẳng. Hãy bình tĩnh xử lý theo các bước dưới đây. Các bước này sẽ giúp bạn sớm nhận được hộ chiếu mới và giảm đến mức thấp nhất những rủi ro do việc mất hộ chiếu đem lại.

Xem thêm:

>>>Top 5 trang web bán vé máy bay uy tín cho du học sinh
>>>Startup: khởi nghiệp nước ngoài, tại sao không?

Bài viết này có gì

1. Tầm quan trọng của hộ chiếu
2. Mất hộ chiếu ở nước ngoài cần làm gì?
3. Cách làm lại hộ chiếu ở nước không có văn phòng Đại sứ quán Việt Nam
4. Những kinh nghiệm hữu ích cho du học sinh đang học tập tại nước ngoài
Kết

1. Tầm quan trọng của hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ để xác nhận danh tính của bạn ở nước ngoài

Trước khi đi sâu vào tìm hiểu về những điều mà bạn có thể làm khi lỡ mất hộ chiếu ở nước ngoài, MAAS – công ty chuyên cung cấp các writing service chất lượng cao như: viết thuê Assignment, Essay Service, Online Test Service… cho du học sinh sẽ cùng bạn tìm hiểu về tầm quan trọng của hộ chiếu.

Theo đó, hộ chiếu hay passport là giấy tờ mà chính quyền cấp cho công dân nước sở tại. Nó đóng vai trò như “tấm vé thông hành” cho phép bạn xuất cảnh khỏi Việt Nam và nhập cảnh trở lại khi cần. Hơn nữa, không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc xuất – nhập cảnh, hộ chiếu còn là giấy tờ vô cùng quan trọng với những bạn đang học tập, làm việc hay du lịch tại nước ngoài. Vì nó là giấy tờ để xác nhận danh tính, chứng minh các thông tin cá nhân cơ bản của bạn.

Hiện trên mỗi cuốn hộ chiếu của công dân Việt Nam đều có các thông tin chính như: họ tên chủ sở hữu, ngày – tháng – năm sinh, ảnh có đóng dấu giáp lai, quốc tịch, chữ ký, ngày cấp và ngày hộ chiếu hết hạn.

2. Mất hộ chiếu ở nước ngoài cần làm gì?

Hộ chiếu là giấy tờ vô cùng quan trọng. Ở trong nước, trong nhiều giao dịch hành chính, bạn có thể dùng hộ chiếu thay cho chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân. Ra nước ngoài, hộ chiếu càng là giấy tờ quan trọng bậc nhất. Hơn nữa, nó là giấy tờ không thể thay thế trong nhiều trường hợp. Vì vậy, người ra nước ngoài học tập luôn cần bảo quản, cất giữ hộ chiếu cẩn thận, nên đảm bảo cuốn hộ chiếu của bạn được an toàn, sạch sẽ và còn thời hạn sử dụng.

Trường hợp lỡ làm mất hộ chiếu ở nước ngoài, bạn cần áp dụng ngay các bước dưới đây để xin cấp hộ chiếu mới và phòng ngừa những rủi ro có thể xảy ra do cuốn bị mất. Cụ thể:

a. Bước 1: Trình báo với cảnh sát ngay khi mất passport ở nước ngoài

Du học sinh làm mất passport tại nước ngoài cần báo cáo với cảnh sát địa phương càng sớm càng tốt. Khi trình báo về việc mất passport ở nước ngoài, bạn sẽ được cảnh sát địa phương cấp giấy xác nhận. Giấy xác nhận này sẽ hỗ trợ bạn trong việc xin hộ chiếu mới hoặc giấy thông hành để trở lại Việt Nam. Thậm chí, giấy xác nhận này cũng sẽ trợ giúp bạn trong trường hợp lớp bạn bị mất cắp tiền và không còn khả năng tài chính.

Trường hợp bạn vừa mất passport ở nước ngoài vừa mất hành lý, trong đó thẻ tín dụng thì nên gọi ngay cho ngân hàng nơi bạn mở tài khoản để báo quá thẻ, phong tỏa quyền sử dụng. Tránh việc kẻ gian rút tiền từ thẻ bạn làm mất.

b. Bước 2: Liên hệ Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam

Bạn cần điền trước mẫu đơn xin cấp hộ chiếu mới

Khi đã có giấy xác nhận của cảnh sát địa phương, bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán / Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất để được hỗ trợ làm lại hộ chiếu. Thông thường, trước khi trực tiếp đến Cơ quan đại diện, bạn nên điền đầy đủ thông tin vào đơn trình báo mất hộ chiếu theo Mẫu xin cấp hộ chiếu mới.

Bạn có thể tải mẫu đơn này trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam. Sau đó, gửi email có mẫu đơn đã điền về Cục lãnh sự theo địa chỉ cls.mfa@mofa.gov.vn và Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam – nơi bạn chuẩn bị làm hộ chiếu mới. Khi gửi, bạn nên gửi kèm hai ảnh cỡ 4×6 và bản chụp giấy xác nhận báo mất hộ chiếu của cảnh sát.

Việc điền thông tin và gửi ảnh trước sẽ giúp việc làm lại passport khi du học diễn ra nhanh chóng hơn. Vì những thông tin bạn cung cấp trong đơn trình báo mất hộ chiếu sẽ được nhập vào dữ liệu của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An. Cơ quan này sẽ thông báo hủy giá trị sử dụng của cuốn hộ chiếu đó tới cơ quan liên quan tại các quốc gia khác trên thế giới.

Khi của hộ chiếu đã bị thông báo hủy, nó sẽ không được phục hồi giá trị. Dù bạn tìm lại được thì cũng không thể sử dụng. Việc bạn cần làm sau khi mất hộ chiếu sẽ là xin cấp hộ chiếu mới hoặc giấy thông hành để trở về Việt Nam.

c. Bước 3: Chờ để được làm lại passport khi du học

Cuối cùng, sau khi đã khai bảo với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài, bạn chỉ cần chờ để được làm lại passport mới hoặc cấp giấy thông hành. Trong đó, với du học sinh làm mất passport ở nước ngoài, vẫn cần tiếp tục ở lại nước này làm việc thì bạn buộc phải xin cấp hộ chiếu mới.

Thời gian được cấp hộ chiếu mới phụ thuộc vào những giấy tờ mà bạn đang có. Cụ thể, nếu người mất hộ chiếu có các giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam khác. Ví dụ như chứng minh thư nhân dân / căn cước công dân; bằng chứng cho thấy bạn nhập cảnh vào nước sở tại (ví dụ như vé máy bay, tờ khai nhập cảnh…) thì bạn sẽ được cấp hộ chiếu mới trong khoảng 5 ngày làm việc.

Trường hợp bạn không còn bất kỳ thì giấy tờ chứng minh nhân thân nào khác, Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài sẽ phải tiến hành xác minh. Thời gian xác minh thường kéo dài không quá 5 ngày làm việc. Người mất hộ chiếu sẽ được xem xét cấp lại hộ chiếu mới để yên tâm học tập tại nước ngoài.

3. Cách làm lại hộ chiếu ở nước không có văn phòng Đại sứ quán Việt Nam

Phần lớn địa điểm du học của học sinh, sinh viên Việt Nam đều có văn phòng đại sứ quán. Tuy nhiên, nếu bạn đang học tập, nếu bạn làm mất hộ chiếu ở nước không có văn phòng Đại sứ quán Việt Nam thì việc làm lại passport khi du học sẽ được quyền cho văn phòng đại sứ quán ở nước lân cận.

Ví dụ như Nepal là quốc gia không có văn phòng Đại sứ quán Việt Nam. Do đó, mọi vấn đề liên quan đến công dân Việt Nam ở Nepal đều được xử lý tại văn phòng Đại sứ quán Việt Nam ở Ấn Độ. Bạn cũng có thể liên hệ với văn phòng ở Ấn Độ để làm lại passport khi du học. Các bước xử lý khi mất hộ chiếu cũng tương tự với các quốc gia khác. Chỉ là văn phòng cơ quan lãnh sự bạn cần liên hệ là văn phòng ở Ấn Độ.

4. Những kinh nghiệm hữu ích cho du học sinh đang học tập tại nước ngoài

Khi du học, bạn nên tìm hiểu về Đại sứ quán / Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất

Ngoài các bước để làm lại passport khi du học trên, học sinh, sinh viên chuẩn bị ra nước ngoài học tập cũng cần biết những kinh nghiệm hữu ích để cuộc sống trong thời gian du học của bạn được thuận lợi. Đó là:

– Khi du học, ngoài hộ chiếu gốc, bạn nên giữ vài bản hộ chiếu photo để dùng khi cần thiết. Tốt nhất, mỗi bản hộ chiếu photo, bạn nên kèm theo ảnh 4×6. Nó sẽ giúp bạn xử lý một số thủ tục hành chính một cách nhanh chóng hơn.

– Dù thời gian học tập tại nước ngoài khá dài nhưng du học sinh vẫn nên lưu giữ lại các giấy tờ chứng minh việc nhập cảnh của bạn. Ví dụ như: vé máy bay hay tờ khai nhập cảnh. Những giấy tờ này sẽ giúp ích trong trường hợp bạn bị mất hộ chiếu và mất cả các giấy tờ chứng minh nhân dân khác.

Kết

Trước khi du học, bạn nên tìm hiểu về địa chỉ của Đại sứ quán / Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất. Nên note đường dây nóng của cảnh sát địa phương và Đại diện cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài để được hỗ trợ khi cần thiết.

Nếu như bạn đã tìm được một ngành học và môi trường ưng ý những còn bối rối trong việc viết study plan, scholarship letter, proposal thì MAAS Writing Service luôn sẵng sàng hỗ trợ bạn. Với đội ngũ Writers chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, chúng tôi tin rằng dịch vụ tại MAAS chắc chắn giúp bạn hoàn thành mọi thứ tốt hơn.