Blogs

Bí kíp quản lý thời gian hiệu quả cho du học sinh

Tháng Ba 22, 2021

MAAS Team

”Thời gian là vàng, bạc”, là một câu nói mà rất nhiều người quen thuộc. Tuy tất cả chúng ta cùng sở hữu lượng thời gian như nhau, nhưng một số người dường như luôn có đủ thời gian để làm mọi thứ họ muốn – trong khi những người khác lại hối hả từ việc này sang việc khác, gặp khó khăn để hoàn thành bất cứ điều gì. Sự khác nhau ở mỗi người nằm ở kỹ năng quản lý thời gian (time management) của mỗi người. Quản lý thời gian kém làm giảm hiệu suất làm việc, chất lượng công việc và tạo nên những căng thẳng không đáng có về mặt tinh thần. Điều này cực kỳ ảnh hưởng đối với các bạn du học sinh bởi vì học tập tại nước ngoài, du học sinh gần như phải tự mình giải quyết mọi chuyện, việc học, việc làm thêm, giải trí,… và đối đầu với “deadline”. Hãy cùng MAAS tìm hiểu qua bài viết sau để giúp bạn quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả nhé.

Xem thêm:

>>> Du học sinh và những thói quen xấu nên tránh
>>> 8 cách “xoá tan” căng thẳng trong học tập

Bài viết này có gì

1. Quản lý thời gian (time management) là gì?
2. Tại sao quản lý thời gian quan trọng?
3. Giúp tăng năng suất công việc
4. Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lực
5. Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động
6. Một Số Mẹo Giúp Quản Lý Thời Gian
Kết

1. Quản lý thời gian (time management) là gì?

Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ thể, chi tiết từng bước cho đến khi hoàn thành mọi mục tiêu đề ra. Vì thời gian có hạn, bạn càng có kỹ năng quản lý thời gian tốt, quỹ thời gian sử dụng càng hiệu quả. Sự hiệu quả của việc quản lý thời gian được đánh giá dựa trên kết quả công việc làm ra, không dựa trên thời gian hoàn thành nhanh hay chậm.

2. Tại sao quản lý thời gian quan trọng?

Chắc hẳn không ít người thắc mắc tại sao quản lý thời gian lại quan trọng đến vậy? Tại sao những người nổi tiếng trên thế giới đều cực kỳ bận rộn nhưng vẫn hoàn thành tốt các công việc đã đề ra. Bí quyết chính là ở kỹ năng quản lý thời gian của mỗi người. Chẳng hạn như Cựu Phu nhân Đệ nhất nước Mỹ Michelle Obama đã từng chia sẻ về cách bà cân bằng thời gian cho bản thân bên cạnh việc tham gia các hoạt động nghĩa vụ khác của Nhà Trắng: “Tôi là một con người rất cuồng công việc” bà khẳng định “Thế nhưng, tôi cần sắp xếp tốt cuộc đời của mình giống như những gì tôi đã làm được cho công việc”; hay nhà tỷ phú tài ba Bill Gates tự nhận mình là cú đêm, người có thể thức khuya vào buổi tối và vẫn thức dậy vào lúc 7 giờ sáng, điều này giúp ông có đủ 7 tiếng ngủ mỗi ngày và vẫn giải quyết được những công việc khác.

Bill Gates và Michelle Obama

3. Giúp tăng năng suất công việc

Biết cách quản lý thời gian giúp bạn sắp xếp các kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày và làm chủ được cuộc sống của mình. Nhà tỷ phú tài ba Bill Gates thường phân chia nhiệm vụ vào từng phần nhỏ và mỗi phần có khoảng 5 phút thực hiện. Việc này khá hữu ích cho ông vì phải dừng lại để bắt tay một vài người quan trọng.

Khi có nền tảng về kỹ năng quản lý thời gian tốt, bạn sẽ ngăn ngừa việc lãng phí thời gian và năng lượng, tốn ít công sức hơn để hoàn thành công việc vì mọi thứ đều được tổ chức một cách logic, khoa học. Không những thế, quản lý thời gian tốt giúp bạn nâng cao khả năng sáng tạo nhờ những khoảng thời gian trống tiết kiệm từ việc sắp xếp công việc hợp lý.

tăng năng suất công việc

4. Rèn luyện khả năng quyết định, giảm bớt áp lực

Việc thiếu kĩ năng quản lý thời gian thường dẫn đến tình trạng làm việc với nhiều áp lực, gián tiếp đưa ra những quyết định sai lầm khi không có đủ thời lượng suy xét. Ngược lại, nếu bạn kiểm soát thời gian tốt, bạn không những tránh được áp lực “deadline” mà còn đưa ra những quyết định sáng suốt hơn trong công việc do có nhiều thời gian để suy nghĩ, đánh giá vấn đề.

5. Hạn chế thói quen xấu, tạo động lực hành động

Những thói quen xấu của du học sinh như trì hoãn công việc, không biết nói “không” khi nhận lời mở party sẽ gây tác hại khôn lường cho cá nhân và tập thể trong quá trình học tập. Quản lý thời gian sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen không tốt, đồng thời tạo động lực để bắt tay thực hiện những dự án lớn nhờ kế hoạch đã được vạch ra với mục tiêu rõ ràng và thời gian biểu chính xác.

6. Một Số Mẹo Giúp Quản Lý Thời Gian

Lên kế hoạch mỗi ngày

Lên lịch chính xác cho mọi hoạt động trong cuộc sống nghe có vẻ giống như bị ám ảnh quá mức về thời gian, thế nhưng rất nhiều những người có ảnh hưởng và thành công trong cuộc sống đã và đang dùng cách này để duy trì sự cân bằng cuộc sống.

Các bạn du học sinh nên dần dần tập thói quen lên danh sách công việc cần làm trong ngày. Với danh sách này, bạn sẽ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nên hoàn thành trước, từ đó tăng hiệu quả công việc và quản lý thời gian. Hãy tiến hành lập danh sách ngay trong ngày hôm nay hoặc trước đó một ngày để tránh trường hợp quên hoặc “cố tình” né tránh không làm. Ngoài việc liệt kê các việc phải hoàn thành, đừng quên đưa ra khoảng thời gian làm khi nào và trong bao lâu cho từng mục. Thậm chí những việc vặt trong nhà như giặt đồ, lau nhà, nấu ăn, v.v… cũng nên được liệt kê vào. MAAS biết nghe có vẻ không cần thiết nhưng nó sẽ giúp bạn theo kịp tiến độ trong ngày và tạo động lực để hoàn thành những task tiếp theo – một điểm cộng cực kỳ lớn của time management.

Sắp xếp mức độ ưu tiên cho từng công việc

Đây chắc hẳn vấn đề lớn nhất của mọi người khi nhắc đến việc phải làm chủ được thời gian của mình. Du học sinh thường xuyên tập trung làm cùng lúc nhiều công việc khác nhau nhưng lại không xem xét đâu là những việc nào cần làm trước dẫn đến kỹ năng quản lý thời gian kém, bỏ sót hoặc quên mất deadline quan trọng. Hãy đảm bảo đưa chúng lên đầu danh sách dựa vào mức độ quan trọng và theo thứ tự ưu tiên của bạn, có thể là những công việc có deadline ngắn trong vài ngày. Hoặc thậm chí bạn có thể đưa công việc khó nhất lên đầu nếu muốn. Nghe thì có vẻ mệt mỏi đấy vì đâu ai muốn làm việc khó nhất khi mới bắt đầu một ngày nhưng khi bạn giải quyết càng sớm thì thời gian rãnh sẽ nhiều hơn vì sau đó chỉ còn là những công việc nhẹ nhàng, có thể hoàn thành trong vài phút thôi.

Dành thời gian nghỉ ngơi

Bản thân ông Bill Gates tự nhận mình là cú đêm, người có thể thức khuya vào buổi tối và vẫn thức dậy vào lúc 7 giờ sáng, điều này giúp ông có đủ 7 tiếng ngủ mỗi ngày. Hầu hết chúng ta đều có suy nghĩ minh mẫn hơn vào buổi sáng và khả năng suy luận cũng tốt hơn vào thời gian này. Đừng quá ép buộc bản thân phải làm hết tất cả công việc đã đề ra, ít nhất bạn cũng đã làm được hết những việc thiết yếu đã đặt lên đầu danh sách.

Sử dụng các app quản lý thời gian

Một số bạn du học sinh có thể đã quen với việc viết kế hoạch công việc hàng ngày của mình trong sổ, ngược lại một số bạn cảm thấy không thích việc viết lách, gây mất thời gian thì các bạn có thể sử dụng các app time management trên điện thoại. Có hàng tá những phần mềm có thể giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả. Tùy thuộc vào ý muốn của bạn, bạn có thể chọn những phần mềm miễn phí hoặc trả phí giúp cho quá trình làm việc của bạn được nâng lên một mức độ khác. Bạn cũng có thể sử dụng những app có sẵn trên điện thoại như Calendar, Reminder,…

Ứng dụng quản lý thời gian – Forest

Kết

Hãy nhớ rằng thời gian của chúng ta có hạn và khi không biết cách quản lý hiệu quả thì người chịu thiệt thòi lại là chính bản thân chúng ta. Để thành công bạn không những phải tìm thấy đam mê, mà phải dành thời gian cho nó. Nếu bạn áp dụng những kỹ năng quản lý thời gian này, bạn sẽ thay đổi cuộc sống của bạn một cách kinh ngạc. Hãy thực hiện chúng và bạn sẽ thành công!

Nếu như bạn còn bối rối trong việc khó sắp xếp được thời gian để làm bài tập trên trường thì MAAS sẽ nhiệt tình hỗ trợ bạn viết study plan, scholarship letter, assignment, dissertation thì MAAS Assignment Service luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Với đội ngũ Writers chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, chúng tôi tin rằng dịch vụ tại MAAS chắc chắn giúp bạn hoàn thành mọi thứ tốt hơn.

Email: support@maas.vn