Blogs

Bí kíp phỏng vấn online thành công

Tháng Mười Hai 4, 2020

MAAS Team

Hiện nay, các tổ chức doanh nghiệp có nhiều cách thức tiếp cận các ứng viên tài năng hơn bao giờ hết. Các doanh nghiệp ngày càng tập trung tuyển dụng người phù hợp nhất, dù họ ở bất cứ địa điểm nào trên thế giới. Do đó, không lạ gì khi phương thức phỏng vấn online ngày càng trở nên phổ biến. Qua bài viết dưới đây MAAS xin chia sẻ cho các bạn những tips kinh nghiệm phỏng vấn online thành công!

Xem thêm

>>> Bật mí cách tiết kiệm tiền cho sinh viên khi du học
>>> Các mẹo du học sinh cần biết khi du học – Kinh nghiệm di du học

Bài viết này có gì

1. Phỏng vấn online là gì?
2. Ưu và nhược của phỏng vấn online là gì?
- a. Ưu điểm:
- b. Nhược điểm:
3. Cần chuẩn bị những gì khi phỏng vấn online?
Kết

1. Phỏng vấn online là gì?

Phỏng vấn online là những cuộc phỏng vấn công việc diễn ra dưới hình thức gặp mặt qua mạng internet. Một số tổ chức chỉ phỏng vấn online bằng cách gọi điện nhưng phần lớn đều chuộng sử dụng video, điển hình là qua các ứng dụng công nghệ như Skype, Facetime, Zoom, Google Hangouts… Việc sử dụng internet để phỏng vấn đã khiến việc các tổ chức doanh nghiệp tiếp cận ứng viên tài năng dễ dàng hơn bao giờ hết.

2. Ưu và nhược của phỏng vấn online là gì?

Việc phỏng vấn online còn nhiều mới mẻ nên chưa phải hình thức phỏng vấn được ưa chuộng của đa số. Thực tế, so với những cuộc phỏng vấn trực tiếp thì hình thức phỏng vấn qua mạng có thể hiện một số lợi ích và bất cập nhất định.

a. Ưu điểm:

– Giúp bạn tiết kiệm tuyệt vời về cả thời gian, chi phí và thủ tục chuẩn bị.

– Mở rộng nguồn ứng viên ứng tuyển. Doanh nghiệp nào cũng muốn tìm người có khả năng quản lý công việc nhất về làm việc cho mình. Việc tổ chức các cuộc phỏng vấn qua skype giúp nhà tuyển dụng dễ dàng thu hẹp được nguồn ứng viên tiềm năng, tiếp cận và tìm hiểu trực tiếp, nhanh chóng hơn với những ứng viên thích hợp chứ không chỉ trông chờ vào nguồn nhân lực sẵn có tại địa phương.

– Linh hoạt và chủ động về thời gian, địa điểm. Điều này khá dễ hiểu bởi những cuộc phỏng vấn online không bị cố định vào một khung giờ nhất định. Cả hai bên, ứng viên và người phỏng vấn đều có thể lựa chọn thay đổi thời gian cho các cuộc phỏng vấn nếu có việc đột xuất. Ngoài sự linh hoạt về mặt thời gian, phỏng vấn online còn cho phép sự linh hoạt về lựa chọn địa điểm. Thay vì tiêu tốn thời gian đến tận nơi phỏng vấn, ứng viên có thể lựa chọn địa điểm, chỗ ngồi phù hợp nhất với bản thân.

b. Nhược điểm:

– Người phỏng vấn không thể quan sát được ứng viên ở ngoài đời thực. Khi phỏng vấn online, người phỏng vấn sẽ bị hạn chế cơ hội quan sát những cử chỉ nhỏ của ứng viên, từ đó đi đến quyết định tuyển người hiệu quả nhất. Các doanh nghiệp, công ty sử dụng hình thức phỏng vấn qua mạng bởi điều này thuận tiện hơn trong việc phỏng vấn những người sống xa chứ họ không hề muốn loại bỏ hoàn toàn hình thức phỏng vấn mặt đối mặt. Mặt khác, người phỏng vấn cũng không kiểm soát được những công cụ hoặc bất cứ ai tham mưu cho ứng viên tại thời điểm phỏng vấn.

– Phỏng vấn online bị giới hạn ở những vùng sâu vùng xa. Không phải lúc nào người giỏi nhất cũng xuất hiện tại những thành phố lớn. Việc tín hiệu mạng hoạt động không tốt ở những vùng sâu vùng xa sẽ làm giảm bớt cơ hội tìm được việc làm phù hợp của những người sinh sống tại nơi đó.

3. Cần chuẩn bị những gì khi phỏng vấn online?

a. Tải và làm quen với phần mềm

Nếu nhà phỏng vấn yêu cầu bạn tải các phần mềm để phỏng vấn như skype hoặc zoom thì điều đầu tiên bạn nên làm là tải những phần mềm này về máy. Sau khi tải về, bạn nên tập làm quen trước với phần mềm để phòng ngừa những rắc rối có thể xảy ra trong quá trình phỏng vấn nhé.

b. Đặt tên user là tên thật của mình

Một trong những điều tối kỵ nhất khi phỏng vấn online là bạn “lỡ” để nhà tuyển dụng thấy tên user là cobecodon. Để ngăn ngừa trường hợp này xảy ra, tốt nhất bạn nên để tên tài khoản là tên thật của mình. Điều này sẽ giúp bạn có phong thái chuyên nghiệp khiến nhà tuyển dụng có thiện cảm và tìm lại hồ sơ của bạn sau khi phỏng vấn.

c. Kiểm tra webcam

Trong các cuộc phỏng vấn video, bạn nên check lại webcam đề xem hình mình lên có rõ không. Nếu webcam có vấn đề, bạn nên đem máy đi sửa trước khi quá muộn, hoặc nếu quá sát lịch, bạn có thể mượn máy một người thân có webcam tốt hơn.

d. Ăn mặc gọn gàng, lịch sự

Dù phỏng vấn trực tiếp hay phỏng vấn online thì hình thức vẫn cực kỳ quan trọng. Trong một số trường hợp, bạn sẽ phải đứng lên để đi lấy tài liệu hoặc nhà tuyển dụng yêu cầu bạn đứng lên. Khi đó, sẽ thật đáng xấu hổ nếu bạn mặc một chiếc áo gi lê và quần đùi phía dưới. Khoác lên mình một bộ trang phục chỉnh chu sẽ khiến bạn muốn hành xử chính chu hơn. Đừng quên, phong thái tốt là điều cực kỳ quan trọng.

e. Dọn dẹp nơi phỏng vấn

Khi phỏng vấn online, bạn nên đảm bảo mọi thứ lọt vào khung hình đều có tính toán trước. Hãy nhìn xung quanh và cân nhắc xem liệu có bất cứ thứ gì lộn xộn sẽ hiện ra trên màn hình không. Nhà tuyển dụng rất dễ đánh giá bạn qua một số hành động nhỏ. Đừng khiến nhà tuyển dụng bị phân tâm bởi một căn phòng bừa bộn nhé.

f. Chọn một không gian yên tĩnh

Ngoài trang phục lộn xộn, căn phòng bừa bộn, ứng viên cũng nên tránh nơi có tiếng ồn. Nếu khu nhà của bạn đang sửa chữa, bạn có thể đến một quán cà phê hoặc thư viện thành phố. Nếu ở trong phòng, hãy đảm bảo bạn sẽ không bị quấy rầy bởi người khác hay thú cưng. Hãy tắt chuông điện thoại, báo thức và thiết bị điện tử nào có thể làm gián đoạn buổi phỏng vấn.

g. Chuẩn bị giấy bút

Bạn nên có sẵn giấy bút để ghi chép một số thông tin cần thiết hoặc giải đáp một số thắc mắc từ người phỏng vấn.

h. Chuẩn bị một bản cứng CV

Một ứng viên thông minh nên chuẩn bị sẵn một bản cứng CV trên bàn đề phòng trường hợp bạn cần chỉ đích danh các thông tin kinh nghiệm làm việc, số liệu ngày tháng năm, tên công ty, thành tích của mình.

Kết

Nếu bạn dành thời gian để chuẩn bị và làm theo những “bí kíp bỏ túi” trên đây, MAAS Writing Service chúc bạn sẽ để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và cũng như sẽ có được công việc như nhé.

Với tất cả sự tận tâm và nhiệt tình, MAAS Assignment Service đã chia sẻ với bạn các thông tin hữu ích và kinh nghiệm đi du học. Đồng thời, MAAS còn cung cấp dịch vụ study plan để giúp bạn xin học bổng dễ dàng. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay tại đây nhé!