Blogs

Sự khác biệt giữa Reference letter và Recommendation letter?

Tháng Mười Hai 9, 2022

MAAS Team

Nếu mới tìm hiểu về thư giới thiệu, bạn có thể nhầm lẫn giữa Reference letter và Recommendation letter. Bởi cả 2 đều được hiểu đơn giản là thư giới thiệu. Vậy 2 loại thư giới thiệu này có những điểm nào giống và khác nhau? Hãy cùng nghiên cứu, tìm hiểu để biết cách viết Reference letter.

>>>Hướng dẫn viết essay dialogue
>>>Hướng dẫn viết Leadership essay

Bài viết này có gì

1. Phân biệt Reference letter và Recommendation letter
- a. Reference letter là gì?
- b. Recommendation letter là gì?
2. Cấu trúc của Letter of Reference
3. Những khó khăn khi viết Reference letter
4. MAAS – Đơn vị hỗ trợ tạo Reference letter đúng chuẩn
5. Kinh nghiệm tạo Reference letter ấn tượng

1. Phân biệt Reference letter và Recommendation letter

Nếu muốn du học, bạn cần phân biệt Reference letter và Recommendation letter

Ở Việt Nam, thư giới thiệu không phải là tài liệu quá phổ biến. Nhưng nếu muốn ra nước ngoài du học, viết Reference letter hay Recommendation letter có thể là yêu cầu bắt buộc. Đặc biệt là với những bạn muốn xin học bổng để giảm áp lực tài chính. Bởi thư giới thiệu là một trong những cách để các trường quốc tế đánh giá ứng viên. Đây là tài liệu để giúp họ xác định xem đâu là ứng viên phù hợp. Nên trao cơ hội học tập hoặc học bổng cho ứng viên nào.

Hơn nữa, như đã chia sẻ ở trên, thư giới thiệu gồm 2 loại chính là Reference letter và Recommendation letter. Hai loại thư giới thiệu này có nhiều điểm chung như là đều được dùng để giới thiệu khả năng chuyên môn, đảm bảo đức tính và sở thích của một sinh viên. Qua đó, thuyết phục người đọc rằng sinh viên phù hợp với một chương trình đại học hay sau đại học. Nó cũng được dùng để chứng minh rằng một sinh viên xứng đáng được nhận học bổng.

Tuy nhiên, ngoài điểm chung, 2 loại thư giới thiệu này cũng có nhiều điểm khác biệt. Để biết những điểm khác biệt này, bạn cần tìm hiểu xem Reference letter là gì, Recommendation letter là gì. Theo đó:

a. Reference letter là gì?

Reference letter là gì? Nó được hiểu đơn giản là thư giới thiệu hay giấy chứng nhận. Bởi nó được dùng như lời tuyên bố hay thẩm định về đức tính và khả năng của một ứng viên nào đó. Trong thư, người giới thiệu sẽ nêu rõ các chi tiết liên quan đến người được giới thiệu.

Tuy nhiên, loại thư này tương đối linh hoạt. Hơn nữa, nó không nêu rõ tên người nhận nên đầu thư thường có dòng “To Whom It May Concern”. Do đó, sau khi nhận thư giới thiệu, bạn có thể dùng ngay hoặc để dùng sau. Thậm chí, chỉ cần một lần nhờ viết Reference letter, bạn có thể dùng cho nhiều lần. Có thể dùng để xin việc, xin nhập học hay xin nhận học bổng.

b. Recommendation letter là gì?

Recommendation letter là gì được nhiều quan tâm. Nó được hiểu đơn giản là thư giới thiệu hay thư tiến cử. Nó cũng được dùng để giới thiệu khả năng chuyên môn hay đảm bảo năng lực của một ứng viên. Tuy nhiên, khác với việc viết Reference letter, người viết Recommendation letter thường nêu rõ mục đích của ứng viên. Nghĩa là người được giới thiệu đang muốn xin việc làm, xin nhập học hay xin học bổng.

Về nội dung, Recommendation letter thường trực tiếp nói về những kỹ năng mà ứng viên đang có. Ví dụ như năng lực chuyên môn, khả năng lãnh đạo, tinh thần đồng đội. Nó không đi sâu vào các chi tiết cá nhân như khi viết Reference letter.

2. Cấu trúc của Letter of Reference

Sinh viên cần nắm được cấu trúc của Letter of reference

Reference letter và Recommendation letter có những đặc điểm riêng. Nhưng về cơ bản, chúng đều được dùng để giới thiệu về một ứng viên cụ thể. Hơn nữa, trong môi trường học thuật, rất nhiều sinh viên đang nhờ viết Reference letter để xin nhập học và xin học bổng. Vì vậy, trong khuôn khổ bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cấu trúc của Reference letter hay Letter of reference. Theo đó, người viết Reference letter cần đảm bảo các phần chính là:

– Addressee name and address (tên và địa chỉ người nhận – có thể bỏ qua)

– Date (ngày)

– Salutation (lời chào). Ví dụ như “To whom it may concern” hoặc “Dear Sir or Madam”….

– Confirm (xác nhận):

Hãy xác nhận ngày tháng, năng lực, (các) chức danh công việc. Người viết Reference letter có thể nêu chi tiết về tiền lương và phúc lợi (nếu được yêu cầu/ thích hợp).
Xác nhận rằng hiệu suất và thái độ của người đó (tại mọi thời điểm) đạt yêu cầu/ vượt quá mong đợi hoặc tiêu chuẩn.

– Briefly (giải thích):

Giải thích ngắn gọn trách nhiệm của người được giới thiệu (không bắt buộc).
Giải thích về các kỹ năng/ trình độ/ điểm mạnh/ đặc điểm của họ (không bắt buộc).

– Offer (đề nghị): Sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu được yêu cầu (không bắt buộc).

– Yours faithfully hoặc “Yours sincerely” nếu viết thư cho người nhận có tên.

3. Những khó khăn khi viết Reference letter

Người muốn du học hoặc xin học bổng sẽ không trực tiếp viết Reference letter. Thay vào đó, bạn cần nhờ một người mà bản thân tin tưởng. Hơn nữa, người đó phải hiểu và sẵn sàng đề cử bạn với trường học/ tổ chức cấp học bổng. Ví dụ như giáo sư đại học, sếp cũ…. Hơn nữa, trong quá trình nhờ viết Reference letter, bạn có thể gặp nhiều khó khăn như:

– Không tìm được người để nhờ viết Reference letter hoặc người bạn nhờ viết quá bận rộn. Họ không có đủ thời gian để tạo lá thư giới thiệu tốt cho bạn.

– Lá thư giới thiệu bạn nhận được không đúng cấu trúc. Nó không đủ chặt chẽ, thuyết phục để có thể hỗ trợ xin việc hay xin học bổng.

– Thư giới thiệu không thực sự phù hợp với mục đích của bạn. Vì dù đều dùng cấu trúc chung. Nhưng căn cứ vào mục đích, người viết Reference letter cần có sự điều chỉnh tương ứng.

Đây là những vấn đề chính mà người nhờ viết Reference letter có thể gặp phải. Để khắc phục những vấn đề này, bạn nên “trao niềm tin” vào người đã có kinh nghiệm. Bạn cũng cần có sự hiểu biết nhất định về loại tài liệu này. Hoặc bạn có thể trực tiếp liên hệ những đơn vị đang cung cấp dịch vụ viết bài chất lượng như MAAS. Tại đây, bạn không chỉ có thể viết assignment mà còn được hỗ trợ tạo Reference letter.

4. MAAS – Đơn vị hỗ trợ tạo Reference letter đúng chuẩn

MAAS đang cung cấp nhiều sự trợ giúp cho học sinh, sinh viên. Trong đó, có những bạn đang muốn ra nước ngoài du học. Với sự hỗ trợ của MAAS, bạn có thể dễ dàng tạo Reference letter đúng chuẩn. Ngoài ra, dịch vụ của công ty còn giúp bạn làm tốt các nhiệm vụ trong thời gian học. Ví dụ như viết essay, viết assignment, làm online exam….

5. Kinh nghiệm tạo Reference letter ấn tượng

MAAS là người bạn đồng hành tin cậy của mọi học sinh, sinh viên. Dịch vụ của công ty sẽ giúp bạn viết assignment theo yêu cầu. Thậm chí, các chuyên gia của MAAS còn hỗ trợ để bạn tạo Reference letter đúng chuẩn.

Nhìn chung, nhờ sự trợ giúp của MAAS, hành trình học tập của bạn sẽ thuận lợi hơn. Dĩ nhiên, bạn cũng có thể tự nhờ người để viết Reference letter. Lúc này, bạn cần biết các kinh nghiệm tạo thư giới thiệu ấn tượng như:

a. Nghiên cứu, chọn người viết Reference letter cho bạn

Mỗi trường có thể có những yêu cầu riêng với Reference letter. Nhưng điều quan trọng là lá thư phải cung cấp nhận xét rõ ràng. Đồng thời, đề cử về bạn một cách thuyết phục nhất. Để làm được điều này, người viết thư giới thiệu phải là người có thể tạo sự tin tưởng ở người đọc.

Ví dụ, nếu bạn cần thư giới thiệu để học bổng đại học thì giáo viên trung học phổ thông sẽ là lựa chọn tốt nhất. Còn nếu bạn đã đi làm, muốn xin học bổng để học nâng cao kiến thức thì người sếp hiện tại lại là lựa chọn phù hợp hơn. Hoặc bạn có thể liên hệ một vị sếp cũ am hiểu về ngành bạn muốn xin học/ xin học bổng.

Nhìn chung, người muốn có thư giới thiệu cần nghiên cứu để chọn người viết. Hãy chọn người hiểu rõ về ngành học và năng lực của bạn ở thời điểm hiện tại.

b. Trò chuyện với người sẽ trực tiếp viết Reference letter

Trước khi người được nhờ viết Reference letter, bạn nên trò chuyện trực tiếp với họ. Trong buổi trò chuyện này, hãy giải thích về mong muốn của bản thân. Bạn muốn đăng ký học trường nào/ xin loại học bổng nào? Tại sao bạn lại muốn tham gia vào chương trình đó/ nó quan trọng như thế nào? Bạn cảm thấy bản thân có những tố chất gì để có thể trở thành ứng viên sáng giá?

Những thông tin này sẽ giúp người viết Reference letter có cái nhìn cụ thể hơn về bạn. Họ sẽ hiểu về nguyện vọng của bạn để đưa ra lời giới thiệu phù hợp.

c. Cung cấp danh sách thành tích của bạn

Sinh viên nên chủ động cung cấp danh sách thành tích của bản thân. Hãy sàng lọc để chọn những thành tích phù hợp với chương trình học/ chương trình cấp học bổng đang hướng đến. Điều này sẽ giúp người viết Reference letter dễ dàng giới thiệu về bạn.

d. Hãy liên hệ sớm để được hỗ trợ tốt nhất

Bạn nên liên hệ người viết Reference letter sớm để được hỗ trợ tốt nhất. Đặc biệt là khi bạn nhờ giáo sư nổi tiếng viết thư giới thiệu. Bởi các giáo sư nổi tiếng thường cần viết nhiều lá thư giới thiệu. Nếu không liên hệ sớm, họ có thể phải từ chối bạn vì không có thời gian. Việc liên hệ sớm cũng giúp bạn có đủ thời gian để trao đổi. Thậm chí, nếu phát hiện những điểm không phù hợp trong thư giới thiệu, bạn có thể nhờ người viết bổ sung. Đây là điều mà những người nhờ viết Reference letter quá muộn không thể làm được.

e. Kiểm tra kỹ Reference letter mà bạn nhận được

Khi nhận được Reference letter, bạn nên kiểm tra thật kỹ. Vì dù người viết Reference letter đã kiểm tra, hiệu đính, chỉnh sửa. Nhưng bạn cũng nên có trách nhiệm với tài liệu quan trọng này. Hãy kiểm tra lại một lần nữa để xem nó đã đầy đủ, thuyết phục chưa. Nếu chưa hoặc bạn mới có thành tích nổi bật khác, hãy liên hệ để xin được bổ sung.