Cách viết scholarship letter đúng chuẩn

Bạn đã biết Scholarship letter là gì? Làm sao để viết thư xin học bổng đúng chuẩn chưa? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tạo Scholarship letter xuất sắc.

>>>Ngành Aviation đã có mặt tại trường RMIT

>>>Cách xây dựng IMC Plan mà sinh viên Marketing nên biết. 

1. Scholarship letter là gì?

Scholarship letter được hiểu là thư xin học bổng

Scholarship (học bổng) đóng vai trò quan trọng trong sự nghiệp học hành của nhiều bạn. Đặc biệt là những bạn không quá dư giả về mặt tài chính. Vì nếu thành công xin học bổng, bạn sẽ không lo về học phí, sinh hoạt phí và chi phí cho sách vở, dụng cụ học tập. 

Nhìn chung, hiện có rất nhiều loại học bổng khác nhau. Những học bổng này có thể giúp ích rất nhiều cho học sinh, sinh viên. Đặc biệt là những bạn muốn ra nước ngoài du học. Những bạn muốn đến các quốc gia có chi phí học tập cao. Tuy nhiên, để thành công xin học bổng, bạn cần chuẩn bị Scholarship letter tốt. Đôi khi, bạn cũng phải có Personal statement ấn tượng. 

Như vậy, hiểu đơn giản, Scholarship letter là thư xin học bổng. Đây là tài liệu quan trọng trong bộ hồ sơ xin học bổng của học sinh, sinh viên. Nó giúp bạn bày tỏ nguyện vọng, mong muốn của bản thân về một học bổng cụ thể. Thông qua Scholarship letter, bạn có thể cho người đọc thấy vì sao bạn xứng đáng nhận được loại học bổng này.

2. Cấu trúc Scholarship letter

Sinh viên phải nắm được cấu trúc của Scholarship letter

Nhiều chương trình học bổng tại Việt Nam đang xét duyệt tự động. Học sinh, sinh viên không cần làm Scholarship letter. Nhưng tại các trường quốc tế, Scholarship letter là tài liệu bắt buộc. Bởi để xin học bổng, trước tiên sinh viên cần có Scholarship letter hay Motivation letter for scholarship xuất sắc. Hơn nữa, Scholarship letter của bạn phải đảm bảo cấu trúc gồm các phần chính là:

– Thông tin liên lạc như tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email. 

– Ngày viết thư. 

– Thông tin liên lạc của đơn vị cấp loại học bổng mà bạn muốn xin. 

– Lời chào hỏi. 

– Thân bài – tập trung vào chia sẻ, bày tỏ nguyện vọng của bản thân. Phần này luôn gồm 3 phần là mở đầu, nội dung chính và kết bài. Trong đó, ở phần nội dung chính, hãy nhấn mạnh vì sao bạn là ứng viên phù hợp.

– Kết thư.

3. Những khó khăn khi tự viết Scholarship letter

Người viết Scholarship letter đang gặp nhiều khó khăn như:

– Không phân biệt được Scholarship letter và thư giới thiệu xin học bổng. Vì Scholarship letter là thư bạn tự viết để xin học bổng. Còn thư giới thiệu xin học bổng là thư được người khác viết. Họ sẽ cố gắng cho người đọc thấy bạn xứng đáng được nhận học bổng.

– Không nắm được cấu trúc của Scholarship letter. Khi không hiểu về cấu trúc, bạn khó có thể tạo thư xin học bổng xuất sắc.

– Không hiểu về chương trình cấp học bổng. Vì nếu không hiểu rõ mục tiêu của chương trình, bạn không thể tạo Motivation letter for scholarship tốt. Không thể chứng minh cho người đọc thấy bạn xứng đáng để nhận loại học bổng đó.

– Chọn dùng câu từ không phù hợp. Bởi đơn xin học bổng là tài liệu quan trọng. Trong tài liệu này, bạn cần khéo léo chứng minh ưu điểm của bản thân và thuyết phục người đọc.

Trên đây là những khó khăn chính mà người viết Motivation letter for scholarship có thể gặp phải. Để đẩy lùi những khó khăn này, bạn cần nghiên cứu kỹ về Scholarship letter. Vì thư xin học bổng có nhiều điểm khác so với thư giới thiệu xin học bổng. Ngoài ra, bạn có thể nhận sự trợ giúp từ MAAS. Đây là công ty đang cung cấp dịch vụ viết bài chất lượng cho học sinh, sinh viên.

4. MAAS – Đơn vị hỗ trợ viết Scholarship letter chất lượng

MAAS là đơn vị hỗ trợ viết Scholarship letter chất lượng. Khi sử dụng dịch vụ của MAAS, bạn chỉ cần chia sẻ về yêu cầu của bản thân. Căn cứ vào nội dung chia sẻ, đội ngũ writer của MAAS sẽ hỗ trợ viết đơn xin học bổng hoặc thư giới thiệu xin học bổng. Hơn nữa, dù viết loại đơn thư nào, bạn cũng được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia giỏi, giàu kinh nghiệm. Những người am hiểu về môi trường học tập quốc tế. Những người biết làm cách nào để giúp bạn tạo Motivation letter for scholarship ấn tượng nhất.

Thậm chí, không chỉ hỗ trợ viết Scholarship letter theo yêu cầu, MAAS còn cung cấp dịch vụ viết essay, làm online exam hay viết Personal statement. Các dịch vụ này của công ty sẽ giúp bạn tăng cơ hội du học thành công. Đồng thời, đạt điểm cao trong suốt thời gian du học.

5. Cách viết Motivation letter for scholarship ấn tượng

MAAS được xem là giải pháp cho người cần viết Scholarship letter hay Personal statement. Thậm chí, bạn có thể liên hệ với công ty để được hỗ trợ trong việc tạo thư giới thiệu xin học bổng. Tuy nhiên, ngoài việc sử dụng dịch vụ của MAAS, bạn cũng nên biết các cách viết Motivation letter for scholarship ấn tượng như:

a. Nghiên cứu về đơn vị cấp học bổng

Người có nhu cầu viết Scholarship letter cần nghiên cứu kỹ về đơn vị cấp học bổng. Vì như đã chia sẻ trên, có rất nhiều loại học bổng khác nhau. Bạn có thể xin học bổng của các trường học ở nước ngoài. Có thể xin học bổng do các cơ quan, tổ chức ở Việt Nam cấp. Cũng có thể xin học bổng của Chính phủ và các tổ chức quốc tế. Giá trị của các loại học bổng cũng có nhiều điểm khác biệt. Có học bổng hỗ trợ toàn phần cho học sinh, sinh viên. Nhưng cũng có những loại học bổng chỉ hỗ trợ một phần như học phí hay sinh hoạt phí…. 

Do đó, điều quan trọng là bạn phải nghiên cứu kỹ về đơn vị cấp học bổng và loại học bổng đang hướng đến. Hãy xác định xem đơn vị cấp học bổng đó có những đặc điểm nào? Họ cấp học bổng vì mục đích gì? Học bổng của họ hướng đến các đối tượng ra sao? Căn cứ vào đó, bạn có thể phát triển đơn xin học bổng phù hợp. Có thể biết bản thân nên đưa các thông tin nào vào Scholarship letter.

b. Phân tích yêu cầu của đơn xin học bổng

Dù viết đơn xin học bổng, thư giới thiệu xin học bổng hay Personal statement, bạn cũng phải phân tích kỹ yêu cầu. Vì về cơ bản, đơn vị cấp học bổng sẽ đưa ra yêu cầu rõ ràng với ứng viên. Họ sẽ thông báo rõ bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin học bổng gồm những tài liệu nào. Từng tài liệu có những yêu cầu cụ thể gì. Bạn cần phân tích thông tin này để có thể chuẩn bị một cách tốt nhất. Tránh việc đơn vị cấp học bổng yêu cầu một đằng, bạn là một nẻo. 

Hãy nhớ, nhu cầu xin học bổng để giảm áp lực tài chính trong thời gian học là rất lớn. Đặc biệt là khi bạn muốn ra nước ngoài du học. Do đó, nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nếu không chuẩn bị Scholarship letter theo đúng yêu cầu, bạn có thể đánh mất cơ hội.

c. Cố gắng làm nổi bật điểm riêng của bạn

Phần lớn trường học và đơn vị cấp học bổng tại nước ngoài đều đề cao điểm khác biệt. Nghĩa là ứng viên phải chứng minh mình có gì khác biệt so với vô số ứng viên khác. Do đó, khi viết Scholarship letter, học sinh, sinh viên được khuyên nên cố gắng làm nổi bật điểm riêng của bản thân. Hãy thể hiện những thế mạnh mà bạn nghĩ không nhiều người có được. Hơn nữa, thế mạnh đó phải phù hợp với yêu cầu của chương trình cấp học bổng. 

Ví dụ, nếu bạn nộp hồ sơ vào một chương trình cấp học bổng cho sinh viên tài năng, hãy cung cấp thông tin để chứng minh rằng bạn đã giành những giải thưởng danh giá nào. Bạn có khả năng học tập, nghiên cứu xuất sắc ra sao. Còn nếu bạn đang xin học bổng dành cho những sinh viên có khả năng lãnh đạo, bạn phải cung cấp các bằng chứng liên quan. Thậm chí, có thể phải gửi kèm một lá thư giới thiệu xin học bổng. Trong lá thư đó, người đề cử phải chia sẻ về khả năng lãnh đạo mạnh mẽ của bạn.

d. Dùng ngôn dễ hiểu cho Motivation letter for scholarship

Motivation letter for scholarship không phải là bài nghiên cứu học thuật. Vì vậy, bạn không nên dùng những ngôn từ quá cao siêu, phức tạp. Không nên dùng những thuật ngữ chuyên ngành khó hiểu, thiếu độ phổ biến. 

Thay vào đó, hãy cố gắng dùng các ngôn từ dễ hiểu cho Scholarship letter. Hãy dùng lời văn thân thiện, mộc mạc của bạn để thuyết phục người đọc. Đôi khi, những chia sẻ chân thành về mong muốn, nguyện vọng, về tầm quan trọng của chương trình với con đường học hành của bạn sẽ là yếu tố mấu chốt để giành học bổng.

e. Tham khảo các lưu ý khác khi viết Scholarship letter

Người viết Scholarship letter cũng cần tham khảo các lưu ý quan trọng khác như:

– Viết Scholarship letter không phải là nhiệm vụ đơn giản. Vì vậy, bạn cần nghiên cứu thật kỹ trước khi viết. Bạn có thể phải tham khảo thư xin học bổng mẫu để biết cách các tác giả khác viết thư. Cách họ dùng câu từ để thuyết phục người đọc. Qua đó, bạn sẽ có thêm kinh nghiệm để tạo lá thư xin học bổng ấn tượng nhất.

– Sau khi viết, hãy kiểm tra kỹ nội dung lá thư. Bạn có thể phải đọc chậm từng phần trong bài để soát lỗi ngữ pháp, chính tả. Sau đó, tiến hành sửa lỗi, điều chỉnh cho phù hợp.

–  Nếu có ý định xin học bổng, hãy viết Scholarship letter sớm và nộp đúng thời hạn. Vì dù viết tốt đến mấy mà nộp muộn, bạn cũng mất cơ hội.